Ứng dụng

Cách thêm Alt Text vào đối tượng trong PowerPoint

Alternative text (alt text – văn bản thay thế) cho phép trình đọc màn hình nhận dạng các mô tả và đọc to, trợ giúp cho người khiếm thị. Đây là cách thêm alt text vào đối tượng trong PowerPoint.

Thêm Alt text vào đối tượng trong PowerPoint

Trình đọc màn hình không thể hiểu được các hình ảnh, đối tượng diễn đạt gì nếu không có sự trợ giúp của alt text. Để thêm alt text trong PowerPoint, mở bài thuyết trình của bạn và chọn đối tượng muốn thêm alt text.

Bạn đang xem bài: Cách thêm Alt Text vào đối tượng trong PowerPoint

them alt text vao doi tuong powerpoint 1 them alt text vao doi tuong powerpoint 1

Trong tab Format, chọn Alt Text trong nhóm Accessibility.

them alt text vao doi tuong powerpoint 2 them alt text vao doi tuong powerpoint 2

Ngoài ra, bạn có thể click chuột phải vào đối tượng và chọn Edit Alt Text từ menu thả xuống.

them alt text vao doi tuong powerpoint 3 them alt text vao doi tuong powerpoint 3

Bạn sẽ thấy khung Alt Text xuất hiện ở bên phải cửa sổ. Từ đây, bạn có thể gõ thủ công văn bản trong hộp nội dung (1), thiết lập PowerPoint tạo mô tả tự động (2) hoặc đánh dấu đối tượng chỉ với mục đích trang trí (3).

them alt text vao doi tuong powerpoint 4 them alt text vao doi tuong powerpoint 4

Nếu bạn chọn Mark as decorative, thì đối tượng chỉ có giá trị thẩm mỹ mà không giải thích nội dung. Khi chọn tùy chọn này, bạn sẽ thấy các hộp gõ văn bản thay thế biến thành màu xám và hiển thị thông báo trình đọc màn hình không thể lấy nội dung mô tả.

them alt text vao doi tuong powerpoint 5 them alt text vao doi tuong powerpoint 5

Bạn có thể thiết lập PowerPoint tạo mô tả cho đối tượng được chọn bằng cách chọn tùy chọn Generate a description for me.

them alt text vao doi tuong powerpoint 6 them alt text vao doi tuong powerpoint 6

Bạn có thể thấy PowerPoint dùng “A close up of a logo” làm văn bản thay thế cho đối tượng của bạn và cho phép người dùng biết mô tả được tạo tự động. Mặc dù mô tả của Office không sai nhưng nó không giúp ích nhiều cho lắm.

Do đó bạn nên tự nhập văn bản của mình. Bạn nên mô tả ngắn gọn cho đối tượng, không nên thêm các từ như hình ảnh về, ảnh nói về vì trình đọc màn hình sẽ thông báo đối tượng như hình ảnh.

them alt text vao doi tuong powerpoint 7 them alt text vao doi tuong powerpoint 7

Vậy là bạn đã thêm văn bản thay thế cho hình ảnh. Nếu không muốn PowerPoint tự động tạo văn bản thay thế cho hình ảnh mới của mình, bạn có thể vô hiệu hóa tính năng này. Để tắt tính năng này, chọn tab File, sau đó chọn Options ở phía cuối khung bên trái.

them alt text vao doi tuong powerpoint 8 them alt text vao doi tuong powerpoint 8

Cửa sổ PowerPoint Options sẽ xuất hiện, ở khung bên trái chọn Ease of Access.

them alt text vao doi tuong powerpoint 9 them alt text vao doi tuong powerpoint 9

Tiếp theo, tìm phần Automatic Alt Text và bỏ chọn hộp cạnh Automatically generate alt text for me, sau đó chọn OK.

them alt text vao doi tuong powerpoint 10 them alt text vao doi tuong powerpoint 10

Bây giờ PowerPoint sẽ không bao giờ tự động tạo alt text cho ảnh mới bạn chèn vào nữa.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Trang chủ: THPT Phạm Hồng Thái
Bài viết này thuộc chuyên mục: Ứng dụng

Phạm Hồng Thái

Trường THPT Phạm Hồng Thái đạt trường chuẩn Quốc gia năm 2009, Nhà trường nằm trên đường Nguyễn Văn Ngọc, phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Với truyền thống 45 năm dạy tốt và học tốt, nhà trường đã đạt được nhiều thành tích, được Thủ tướng Chính phủ, UBND Thành phố Hà Nội, Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội tặng nhiều bằng khen.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button