Hàm SUM trong Excle là một hàm cơ bản hỗ trợ người dùng tính tổng nhanh chóng và chính xác nhất. Bài viết dưới đây Cisnet.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUM thông qua những ví dụ.

 NOTE: Tải Ngay 70+ bài tập excel cơ bản và nâng cao

Trong Excel, hàm SUM là một trong những hàm phổ biến được rất nhiều người sử dụng giúp người dùng tính toán được nhanh và chính xác. Cách sử dụng hàm SUM rất đơn giản, bạn có thể tham khảo hướng dẫn trong bài viết dưới đây để áp dụng nhé.

=>> Xem thêm: Tải kwin68 App – cổng game hot trên mobile

Cách tính tổng trong Excel nhanh nhất

Hướng dẫn dùng hàm SUM trong Excel – Ví dụ minh họa

1. Hàm SUM là gì? Ứng dụng của hàm SUM trong Excel

Hàm SUM được biết đến là hàm tính tổng trong Excel giúp người dùng rút ngắn thời gian tính toán khi làm việc.

Hàm SUM thường được dùng để tính tổng dữ liệu và có thể kết hợp với các hàm khác để tính toán với các điều kiện.

2. Cú pháp hàm SUM trong EXCEL

– Cú pháp: =SUM (number 1, number 2, …)         
– Chức năng: Tính tổng number 1, number 2, …
– Trong đó: number 1, number 2, … là các đối số mà bạn muốn tính tổng.

Chú ý:
– Ô tính có giá trị logic TRUE được xem là 1, FALSE được xem là 0.
– Nếu đối số là mảng hay tham chiếu thì chỉ các giá trị số trong mảng hay tham chiếu đó mới được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị bỏ qua.

3. Ví dụ cụ thể dùng hàm SUM trong EXCEL

Ví dụ 1:
=SUM (1, 2, 3) có giá trị bằng 6.
=SUM (2, 3, TRUE) có giá trị bằng 6.
=SUM (“2”,”3”,1) có giá trị bằng 6.

Ví dụ 2: Ta có bảng tính lương của nhân viên như sau

– Áp dụng hàm SUM để tính tổng tiền của nhân viên trong tháng ở cột thực lĩnh
– Công thức sử dụng: F10=SUM (F5:F9) để chọn tất cả các giá trị từ ô F5 tới F9. Ta có kết quả như hình dưới

Vậy là các bạn đã có kết quả tổng tiền lương phải chi trả cho nhân viên

Ví dụ 3: Tính tổng cùng một ô trên nhiều Sheet.

Trong ví dụ này Cisnet.edu.vn sẽ thực hiện tính tổng sĩ số học sinh các năm học từ 2020 đến năm 2022. Trong các Sheet 2020, 2021, 2022 và Tổng sẽ có bảng giống nhau và đều bắt đầu từ lớp A ở cột B5 và sĩ số lớp A ở cột C5.

Bước 2: Vào trong Sheet Tổng tại sĩ số lớp A cột C5 bạn nhập công thức:

=SUM(‘2020′!C5,’2021′!C5,’2022’!C5).

– Kết quả:

– Bạn có thể kéo xuống các lớp B, C, D và E để tổng hợp sĩ số các lớp trong 3 năm.

Ví dụ 3: Tính tổng một vùng trên nhiều Sheet.

Sử dụng bảng tính sĩ số học sinh theo các năm. Tại đây bạn có thể tính tổng số học sinh trong cả 3 năm bằng công thức như sau:

=SUM(‘2020′!C5:C9,’2021′!C5:C9,’2022’!C5:C9)

– Kết quả:

 Nội dung hữu ích* Sửa lỗi hàm sum bằng 0 trong Excel
* Sửa lỗi hàm Sum không cộng được trong Excel
* Bài mẫu hàm SUM (Kết hợp các hàm khác, có lời giải)
* Làm quen hàm SUMIF, hàm tính tổng có điều kiện trong Excel

4. Các lỗi khi sử dụng hàm SUM trong EXCEL 

Nếu gặp phải lỗi hàm Excel Sum, có thể là lỗi #VALUE!:

Lỗi phổ biến:
#VALUE!: Lỗi này xảy ra nếu bất kỳ đối số nào được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM không thể diễn giải là các giá trị số.
Lưu ý: nếu một vùng dữ liệu ô được cung cấp chứa các giá trị không thể diễn giải thành các giá trị số, hàm SUM sẽ bỏ qua nó.

Các giá trị nào được đưa vào hàm SUM để tính toán?

Các giá trị số và ngày tháng được coi là giá trị số trong hàm Excel SUM. Tuy nhiên các giá trị văn bản và giá trị logic được xử lý khác nhau, tùy thuộc vào giá trị đó là giá trị được lưu trữ trong các ô của bảng tính hoặc được cung cấp trực tiếp cho hàm SUM.

Bảng dưới đây tóm tắt các giá trị được sử dụng trong hàm Excel SUM, và các giá trị bị bỏ qua hoặc giá trị gây ra lỗi:

Nếu hàm SUM tham chiếu ô có chứa lỗi #VALUE!, công thức sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Để khắc phục lỗi #VALUE!, cách đơn giản là xây dựng một công thức bỏ qua vùng tham chiếu chứa lỗi để tính tổng các giá trị “bình thường” còn lại.

Để thực hiện theo kịch bản này, bạn sử dụng kết hợp hàm SUM với hàm IF và hàm ISERROR để xác định xem có lỗi trong vùng tham chiếu cụ thể hay không. Kịch bản này yêu cầu công thức mảng:

=SUM(IF(ISERROR(B2:D2),””,B2:D2))

Lưu ý: vì đây là công thức mảng (array) nên bạn sẽ phải nhập bằng cách nhấn các phím CTRL + SHIFT + ENTER. Excel sẽ tự động bọc công thức trong dấu ngoặc {}.  Nếu thử nhập các công thức này tự động, Excel sẽ hiển thị công thức dưới dạng văn bản.

Ngoài ra có thể sử dụng hàm trên để khắc phục lỗi #VALUE!, lỗi #N/A, #NULL, #p/0!, và một số lỗi hàm SUM khác.

Các bạn vừa tìm hiểu hàm SUM trong excel, thao tác của nó cực kỳ đơn giản. Ngoài ra bạn hãy tìm hiểu thêm một số hàm tính tổng với điều kiện cho trước như hàm SUMIF trong Excel để thực hiện tính toán trên bảng tính với các bài toán kết hợp nhiều điều kiện mới có kết quả mong muốn.

Hàm Left là một hàm tách chuỗi ký tự bên trái hay được kết hợp với các hàm khác trong đó có hàm Sum cùng các hàm tìm kiếm khác như Vlookup, Hlookup, các bạn có thể tham khảo thêm bài viết hướng dẫn hàm Left mà Cisnet.edu.vn đã chia sẻ nhé.